Tipps zur Verbesserung der Mitarbeitermoral trotz Home-Office
Was können Organisationen tun, um die Mitarbeitermoral durch die Pandemie zu verbessern
Tagtäglich brauchen wir heute im Internet die Zugangsdaten für Webseiten, Plattformen, eBanking oder Webmail Programme. Sehr oft werden dafür die gleichen oder ähnliche Passwörter benutzt, weil wir sie uns ja sonst gar nicht merken können. Manche Menschen speichern sie im Webbrowser, oder auf einer Excel Tabelle, und öffnen so Tür und Tor um gehackt zu werden. Die Lösung heisst "Passwort-Manager".
Letztes Jahr um diese Zeit wurden wir alle von den Verwüstungen überrascht, die durch die COVID-19-Pandemie verursacht wurden. Viele Mitarbeiter wechselten zur Telearbeit, um die Ausbreitung des Virus zu stoppen, und das war nicht einfach. Einige versuchen immer noch, die richtige Balance zwischen ihrem beruflichen und privaten Leben zu finden. Andere versuchen, die Angst, Unruhe und Isolation zu überwinden, die diese Situation verursacht hat. Ganz zu schweigen von den Mitarbeitern, die sich selbst mit dem Virus angesteckt haben.Laut einer Umfrage von SHRM erwarteten 65 % der Personalverantwortlichen, dass die Moral der Mitarbeiter während der Pandemie eine Herausforderung sein würde. Aber niemand konnte vorhersagen, wie lange dies andauern würde und wie es die Arbeitswelt auf der ganzen Welt für immer verändern würde. In schwierigen Zeiten wie diesen, in denen sich so viele Dinge ändern, ist es notwendig, die Mitarbeiter mit allem zu unterstützen, was sie brauchen, um ihre Moral hochzuhalten. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, die Moral der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen trotz dieser anhaltenden Situation zu verbessern:
Initiativen zur Verbesserung der Mitarbeitergesundheit
Die Pandemie hat gezeigt, wie wichtig die Gesundheitsversorgung ist, und wir können es uns nicht länger leisten, die Unterstützung der psychischen Gesundheit als Teil davon auszuschließen. Versuchen Sie, Ihren Mitarbeitern Online-Ressourcen zur psychischen Gesundheit in Form von Videos, Podcasts oder Apps anzubieten, um Informationen und Bewusstsein über Themen wie Angst, Stressbewältigung, Essstörungen, Depressionen und mehr zu verbreiten. Dies kann dazu beitragen, die Stigmatisierung zu verringern und Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, Hilfe zu suchen, wenn sie Symptome haben, die ihr Wohlbefinden und ihr Leben beeinträchtigen. Sie können ihnen auch eine Liste mit vertrauenswürdigen Beratern für psychische Gesundheit zur Verfügung stellen, die telemedizinische Termine anbieten.Wenn Sie keine vom Unternehmen gesponserte Krankenversicherung anbieten, ist dies auch ein guter Zeitpunkt, diese einzuführen. Dies gibt den Mitarbeitern die Gewissheit, dass sie sich Hilfe holen können, wenn sie krank werden. Wenn Sie bereits Versicherungsleistungen anbieten, sollten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung herausgeben, wie die Mitarbeiter diese nutzen können, falls sie oder ihre Angehörigen positiv auf COVID-19 getestet werden. Jetzt, wo die Impfstoffe in großer Zahl auf den Markt kommen, können Sie entweder jedem Mitarbeiter, der sich impfen lässt, kleine Anreize bieten oder die Impfkosten ganz übernehmen.
Flexibilität üben
Vor der Pandemie war Flexibilität am Arbeitsplatz ein Privileg, das nur von sehr wenigen Organisationen angeboten wurde. Die "neuen normalen" Bedingungen haben jedoch jede Organisation gezwungen, ihre Arbeitsplatzpraktiken zu überdenken, um Flexibilität zu ermöglichen, die nun zu einer Notwendigkeit geworden ist.
Immer mehr Unternehmen beginnen, ihren Mitarbeitern die Entscheidung zu überlassen, wie, wann und wo sie arbeiten - und viele werden diese Massnahmen auch nach dem Ende der Pandemie beibehalten. Einige dieser Massnahmen umfassen Vier-Tage-Wochen, flexible Arbeitszeiten, unbegrenzte oder flexible Urlaubsregelungen, hybride Arbeitsplatzmodelle und besprechungsfreie Tage, die den Mitarbeitern helfen sollen, eine bessere Balance zwischen ihrem Berufs- und Privatleben zu finden. Um solche Praktiken zu implementieren, ist es wichtig, dass sich die Mitarbeiter über ihre Arbeitserwartungen im Klaren sind, um die möglichen Nachteile des flexiblen Arbeitens wie Prokrastination oder verpasste Termine zu vermeiden.
Achtsamkeit ermutigen
Achtsamkeit steigert unsere emotionale Intelligenz und ermöglicht es uns, unsere negativen Gefühle und Gedanken besser zu kontrollieren, wenn wir überwältigt, gestresst oder ängstlich sind. Sie hilft uns, alles, was um uns herum passiert, in der Gegenwart vollständig wahrzunehmen, ohne in der Vergangenheit zu verweilen oder uns über die Zukunft Sorgen zu machen.
Die Forschung hat herausgefunden, dass Achtsamkeit die Widerstandsfähigkeit stärkt, indem sie uns hilft, unsere Emotionen zu verarbeiten, ohne uns zu sehr in ihnen zu verfangen.
Um Ihren Mitarbeitern zu helfen, achtsamer zu sein, ermutigen Sie sie, einfache Achtsamkeitsübungen durchzuführen. Wenn möglich, versammeln Sie Ihr Team, geben Sie eine kurze Einführung in die Vorteile der Achtsamkeit und demonstrieren Sie die Übungen selbst, damit sie besser verstanden werden.
Vergiss Passwörter - der Passwort Manager weiss sie
Der Passwortmanager ist eine Software, welche Deine Benutzernamen und Passwörter verschlüsselt und sicher speichert.
Zugang zu diesem Speicher aller Deiner Passwörter erhältst Du über das "Master Passwort". Das ist das einzige Passwort, das Du Dir ab sofort noch merken musst, und das auch regelmässig angepasst werden kann.
Wir empfehlen hier den Passwort Manager von Zoho:=> Zoho Vault.
Web-Browser Extension
Für alle gängigen Browser, extistieren sogenannte "Erweiterungen", die installiert werden können. Damit erkennt dann Zoho Vault, wenn Du auf eine Webseite gekommen bist, die ein Login erfordert.
Zoho Vault zeigt Dir nun mit einer roten Markierung, dass für diesen Zugang der Benutzername sowie ein Passwort gespeichert sind.
Schritt 1 - Zoho Vault zeigt an, dass ein Passwort gespeichert ist.
Schritt 2 - Du wählst den Benutzernamen sowie das entsprechende Passwort aus - fertig!
Diese Extension bzw. App gibt es auch für das iPad oder Handy, so dass Du nie mehr nach dem korrekten Passwort suchen musst.
Passwörter im Team verwalten im Passwort-Manager
Zoho Vault ist für den privaten User kostenlos. Doch immer mehr Zugänge werden von verschiedenen Mitarbeiter in einem Team genutzt. Aus Sicherheitsgründen sollten die Passwörter gerade von wichtigen Applikationen, von Zeit zu Zeit geändert werden.
Wie kommen nun alle User oder Mitarbeiter wieder zum aktuellen Passwort?
Zoho Vault kann mit einer Ordnerstruktur so eingerichtet werden, dass jeder Mitarbeitende jederzeit auf den entsprechenden Zugang zugreifen kann, und somit immer das aktuell gültige Passwort zur Hand hat. Eine ausführliche Erklärung der Benutzung von Zoho Vault gibt es leider nur in Englisch im folgenden Youtube Video.
