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Zoho Vault – Passwörter sicher teilen, Zugriffe im Griff

Zentrale Passwortverwaltung für Teams mit Rollen, Freigaben und Audit-Logs. Schütze kritische Zugänge,
teile sie sicher und behalte die Kontrolle. Integriert in Zoho One, nDSG- und DSGVO-freundlich.

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Zoho Vault für Schweizer KMU | Passwörter sicher teilen und steuern – Marketing Autopilot

Zoho Vault – Passwörter sicher teilen, Zugriffe im Griff

Zentrale Passwortverwaltung für Teams mit Rollen, Freigaben und Audit-Logs. Schütze kritische Zugänge, teile sie sicher und behalte die Kontrolle. Integriert in Zoho One, nDSG- und DSGVO-freundlich.

Dein Start in 3 Schritten

  1. Team & Rollen definieren 10 Min
  2. Passwörter importieren (CSV/Browser) 15–30 Min
  3. Freigaben & Audit aktivieren 10 Min

Einblick in Zoho Vault

Typische Probleme im Alltag

  • Passwörter liegen in Excel oder Notizen – niemand hat Überblick
  • Geteilte Accounts ohne Kontrolle, Ex-Mitarbeitende kennen Zugänge
  • Keine Nachvollziehbarkeit, wer wann auf was zugegriffen hat
  • Kein sicheres Teilen mit externen Partnern oder Dienstleistern

So hilft Zoho Vault

  • Sicherer Tresor mit Team-Ordnern und Rollenrechten
  • Geteilte Zugriffe ohne Passwort-Offenlegung
  • Audit-Logs, Richtlinien und Ablauf-Reminder
  • Browser-Plugin, Mobile-App und SSO-Optionen

Was Schweizer KMU erwarten dürfen

-90 %Passwort-Chaos
100 %Nachvollziehbarkeit durch Audit
< 60 Minbis zur sicheren Basis
nDSG/DSGVORollen, Richtlinien, Protokolle

Mini-Case: vom Excel-Tresor zur kontrollierten Freigabe

Ausgangslage: Passwörter in Excel-Dateien, geteilt per Mail – keine Kontrolle.

Lösung mit Zoho Vault: Ordner pro Team, Rollen & Freigaben, Audit-Logs. Sichere Links für Partner.

Ergebnis: Revisionssichere Verwaltung, weniger Risiko, schnellere Übergaben.

Warum mit Marketing Autopilot?

  • Rechte- und Rollenkonzept für KMU inkl. externe Partner
  • Migration aus Browser/Excel, Richtlinien & Passwort-Hygiene
  • Einbindung in Zoho One, Onboarding & Schulung
  • Security-Quick-Check inkl. Empfehlungen

FAQ

Wie teilen wir Passwörter, ohne sie offenzulegen?

Mit geteilten Zugriffen. Teams nutzen Logins über Vault, ohne das echte Passwort zu sehen. Zugriff jederzeit entziehbar.

Wie importieren wir bestehende Passwörter?

Über CSV, Browser-Export oder den Import-Assistenten. Wir prüfen Dubletten und vergeben Rollen.

Ist das nDSG/DSGVO-konform?

Ja. Rollen, Protokolle und EU-Standorte sind abgedeckt. Ablauf-Erinnerungen inklusive.

Gibt es Browser- und Mobile-Unterstützung?

Ja. Extensions für Chrome, Edge u. a. und Mobile-Apps für iOS / Android.

Starte heute mit Zoho Vault – Passwörter sicher, Team entlastet.

Cybersicherheit für KMU - lies den Blogbeitrag von Toschi