Zoho Workplace – Büro-Suite neu gedacht für Schweizer KMU
E-Mail, Writer, Sheet, Show und WorkDrive – alles integriert, ohne Abhängigkeit von Google oder Microsoft.
Zoho Workplace bietet dir eine sichere, datenschutzfreundliche und kosteneffiziente Office-Lösung, ideal für Teams,
die unabhängig arbeiten und trotzdem alles an einem Ort wollen.
Zoho Workplace – Büro-Suite neu gedacht für Schweizer KMU
E-Mail, Writer, Sheet, Show, WorkDrive und Cliq – alles integriert, ohne Abhängigkeit von grossen US-Ökosystemen. Datenschutzfreundlich, kosteneffizient und vollständig in Zoho One eingebettet.
Dein Start in 3 Schritten
- Team-Accounts anlegen 15 Min
- Mail, Drive & Office verknüpfen 30 Min
- True Sync & Zugriffsrechte aktivieren 10 Min
Einblick in Zoho Workplace
Typische Probleme im Büroalltag
- Tool-Mix: Outlook, Teams, SharePoint, Google Drive – nichts spielt wirklich zusammen
- Versionenkonflikte und Anhang-Chaos
- Datenschutz-Fragen und Abhängigkeiten
- Lizenzkosten wachsen schneller als das Team
So hilft Zoho Workplace
- Ein Ökosystem für Mail, Office, Drive & Chat
- Gemeinsame Ordner, Versionierung und Freigaben
- EU-Rechenzentren-Option und klare Datenschutzregeln
- Transparente, faire Lizenzierung
Zoho Office Suite – Writer, Sheet und Show
Zoho Writer
- Live-Kollaboration, Kommentare und Freigaben
- Dokumenten-Automation mit Vorlagen und Platzhaltern
- Import/Export in DOCX, PDF; hohe Kompatibilität
- Direkte Ablage in WorkDrive inkl. Versionen
Zoho Sheet
- Pivot, Filter, bedingte Formatierung, KI-Formelhilfe
- Datenlinks aus CRM/Analytics, gemeinsame Bearbeitung
- Import/Export in XLS/XLSX/CSV
- Automatisierungen und Audit-Trail
Zoho Show
- Präsentationen im Unternehmensdesign
- Zusammenarbeit, Moderationsansicht, Animationen
- Export nach PPTX/PDF, Einbettung in Meeting/Webinar
- Assets zentral in WorkDrive verwaltet
WorkDrive als Drehscheibe
- Team-Ordner, Zugriffsrechte, Freigabelinks
- Versionierung, Wiederherstellung, Aktivitätsprotokoll
- Direkte Verknüpfung zu CRM, Desk, Projects
- True Sync: Offline arbeiten, online synchron
Zoho Mail & Calendar – Business-Kommunikation ohne Ballast
Zoho Mail
- Werbefreie Business-E-Mail, IMAP/POP, benutzerdefinierte Domains
- Gemeinsame Postfächer, Team-E-Mail, Filter und Regeln
- Outlook-Integration möglich, Migrationstools verfügbar
- Security: 2FA, DKIM/SPF, Richtlinien
Zoho Calendar
- Teamkalender, Raum- und Ressourcenbuchung
- Freigaben, Verfügbarkeiten, Einladungen
- Integration mit Bookings/Meeting
- Sync mit mobilen Geräten
Zoho Cliq – Chat, Calls, Kanäle
- 1:1-Chats, Gruppen, Kanäle, Threads, Erwähnungen
- Audio-/Video-Calls, Bildschirmfreigabe
- WorkDrive-Dateifreigaben direkt im Chat
- Verknüpfung mit CRM, Projects, Desk für schnellere Abläufe
Praxis
- Sales-Channel mit automatischen Deal-Updates
- Support-Channel mit Ticket-Alerts aus Desk
- Projekt-Channel mit Aufgaben-Status aus Projects
Integration & True Sync
WorkDrive True Sync
- Arbeiten wie mit einem Netzlaufwerk – aber intelligent
- Dateien lokal sichtbar, Platz sparend synchronisiert
- Konflikterkennung, selektive Ordnersynchronisation
- Ideal für Teams mit Laptop/Remote-Setup
Microsoft-Integration
- Outlook-IMAP/POP, Kalender-/Kontakt-Sync
- Öffnen/Speichern von Office-Dateien in WorkDrive
- Optional: SSO-/Azure-AD-Anbindung
- Sanfter Wechsel: Outlook als Client weiter nutzbar
Warum Zoho Workplace statt Google oder Microsoft?
| Thema | Zoho Workplace | Google / Microsoft |
|---|---|---|
| Datenschutz | Werbefrei, klare Richtlinien, EU-Rechenzentren-Option | US-Ökosysteme, teils Datenverwertung für Services |
| Integration | Nahtlos mit CRM, Desk, Projects, Analytics | Stärkerer Tool-Mix, oft Dritt-Add-ons nötig |
| Kosten | Überschaubare Pläne, fair für KMU | Lizenzadd-ons summieren sich schnell |
| Abhängigkeit | Unabhängige Suite, vermeidet Vendor-Lock-in | Starke Bindung an grosse Plattformen |
| Arbeiten mit Office-Dateien | Writer/Sheet/Show öffnen & speichern DOCX/XLSX/PPTX | Natürlich gut bei Microsoft, Google konvertiert oft |
Was Schweizer KMU erwarten dürfen
-40 %weniger Tool-Wechsel im Alltag
+25 %schnellere Dokumentenfreigaben
< 2 hbis zur produktiven Umgebung
EU-OptionDatenhaltung planbar
Mini-Case: vom Microsoft-Mix zur klaren Plattform
Ausgangslage: KMU mit Outlook, Teams, lokalem Server. Files verstreut, Berechtigungen unklar.
Lösung: Migration zu Zoho Workplace (Mail, Writer, Sheet, Show) und WorkDrive True Sync. Einheitliches Login, strukturierte Ordner, weniger E-Mail-Anhänge.
Ergebnis: Mehr Übersicht, geringere Lizenzkosten, Datenschutz im Griff, Team produktiver.
Warum mit Marketing Autopilot?
- Migration von Outlook/Exchange, Google Drive & lokalen Shares
- Einrichtung von WorkDrive True Sync & Berechtigungen
- Onboarding für Writer, Sheet & Show
- Integration in Zoho One und bestehende Systeme
FAQ
Kann ich mit bestehenden Word/Excel/PowerPoint-Dateien arbeiten?
Ja. Writer, Sheet und Show öffnen und speichern Office-Dateien. Export als DOCX/XLSX/PPTX oder PDF ist möglich.
Gibt es Offline-Funktion?
Ja. Mit WorkDrive True Sync bleiben ausgewählte Ordner lokal verfügbar und werden im Hintergrund synchronisiert.
Kann ich Outlook weiterverwenden?
Ja. Zoho Mail unterstützt IMAP/POP und bietet eine Outlook-Integration. Ein sanfter Übergang ist möglich.
Wo liegen die Daten?
Zoho bietet Rechenzentrums-Optionen einschliesslich EU-Standorten. Wir wählen mit dir das passende Setup.
