Zoho WorkDrive – zentrale Dateiablage für Schweizer KMU
WorkDrive ersetzt Netzlaufwerke, Dropbox & WeTransfer. Sichere Dateiablage mit Team-Ordnern und direkter CRM-Verknüpfung.
So sieht WorkDrive in der Praxis aus
Zoho WorkDrive – zentrale Dateiablage für Schweizer KMU
WorkDrive ersetzt Netzlaufwerke, Dropbox & WeTransfer. Sichere Dateiablage mit Team-Ordnern, Versionierung und direkter CRM-Verknüpfung.
Dein Start in 3 Schritten
- Testaccount anlegen 2 Minuten
- Team-Ordner & Kundenordner anlegen 30–60 Minuten
- Dateien hochladen & teilen 1 Stunde
Typische Probleme im Alltag
- Verstreute Dateien auf Servern, USB-Sticks und Cloud-Tools
- Unsichere WeTransfer-Links oder Dropbox-Sharing
- Keine Versionierung: alte Dateien im Umlauf
- Zugriffsrechte unklar oder unsicher
So hilft Zoho WorkDrive
- Zentrale Dateiablage für Team & Kundenordner
- Versionierung & Aktivitätenprotokoll
- Sichere Links statt WeTransfer
- Direkte Verknüpfung zu CRM & Projekten
Was Schweizer KMU erwarten dürfen
Mini-Case: vom Netzlaufwerk zum Team-Ordner
Ausgangslage: Dateien verstreut auf Servern und in Dropbox, Freigaben unsicher, keine Kontrolle über Versionen.
Lösung mit WorkDrive: Kunden- und Projektordner im Team-Drive, Versionierung und Aktivitäten-Logs, sichere Linkfreigabe.
Ergebnis: Klarheit für alle Beteiligten, weniger Suchzeit, sicherer Austausch mit Kunden.
Warum mit Marketing Autopilot?
- Praxisnahe WorkDrive-Einrichtung für KMU
- Sichere Freigaben & Rechte-Management
- Integration ins CRM & Projekte
- Option: Migration von Server/Dropbox
FAQ
Brauchen wir wirklich WorkDrive? Wir haben doch einen Server.
Server im Keller sind teuer in Wartung und unsicher in Zugriff. WorkDrive ist Cloud-basiert, revisionssicher und günstiger.
Ist WorkDrive DSGVO- und nDSG-konform?
Ja. Daten liegen in europäischen Rechenzentren mit Audit-Logs und Zugriffskontrolle.
Können wir weiterhin mit externen Partnern Dateien teilen?
Ja. Über sichere Freigabelinks oder direkte Zugriffsrechte, jederzeit widerrufbar.
Wie läuft die Migration von alten Daten?
Wir begleiten die Migration, definieren Ordnerstruktur und importieren bestehende Daten.
